Online-Anmeldungen für Freizeiten:
werde zum Held des Gemeindealltags
Von der ersten Anmeldung bis zur Rückfahrt: Plätze und Warteliste, Freizeitpass, Beiträge und die Notfallmappe fürs Handy, alles an einem Ort, kinderleicht und mit ganz viel Liebe für Ehrenamtliche gebaut.
Besonders oft im Einsatz für die Anmeldung zur Gemeindefreizeit und die Konfi-Anmeldung online.
14 Tage kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte.
Deine neuen Superkräfte
für die Gemeinde
Alles, was du brauchst, um eine Freizeit zu füllen, vorzubereiten und sicher über die Bühne zu bringen.
Anmeldung, die mitzählt
Plätze, Anmeldeschluss und Altersgrenzen einmal eintragen, danach vergibt FreizeitHeld die Plätze selbst, führt die Warteliste und lässt dich nachrücken.
Gesundheitsdaten am richtigen Ort
Allergien und Medikamente stehen im Freizeitpass, nicht im öffentlichen Formular, und werden nach der Freizeit früher gelöscht als alles andere.
Listen und Beiträge auf Knopfdruck
Teilnehmerliste für Zuschussantrag und Unterkunft als PDF oder Excel. Beiträge mit Anzahlung und Geschwisterrabatt, und wer noch nicht bezahlt hat, steht in einer Zeile.
Was alles drin ist
Einmal in Kurzform, ohne Sternchen: alles hier gehört zum Paket. Und fast alles ist freiwillig, was ihr nicht braucht, lässt ihr einfach leer.
Anmeldung
Der Teil, den heute noch Papier und Excel machen.
- Formular-Baukasten, zwölf Feldarten inkl. Unterschrift
- Plätze zählen, Warteliste führen, nachrücken lassen
- Plätze getrennt für Mädchen und Jungen
- Anmeldeschluss und Altersgrenzen, geprüft zum Reisetag
- Geschwister in einem Durchgang: Anschrift und Einwilligung nur einmal
- Doppelanmeldungen werden erkannt
- Link, QR-Code und eigene Subdomain
- Eigene Vorlagen: gleiche Veranstaltung, nächstes Jahr in zwei Klicks
Familien
Alles ohne Konto und ohne Passwort.
- Bestätigungsmail mit persönlichem Link
- Teilnehmerportal: Stand, Angaben, Beitrag
- Freizeitpass mit Frist, Erinnerung geht automatisch
- Infobrief und Packliste zum Abruf
- Selbst absagen, ihr erfahrt es sofort
- Alle sieben Mails in euren Worten, je Organisation oder je Freizeit
Beiträge
Bezahlt wird auf euer Konto. Wir führen Buch.
- Beitrag, ermäßigter Satz für jüngere Kinder
- Geschwisterrabatt, automatisch gerechnet
- Anzahlung und Restbetrag mit Fälligkeiten
- Eigener Beitrag für Mitarbeitende
- Zahlungsstand je Anmeldung, Summe je Freizeit
- Ein Beitragsblatt je Familie, Geschwister zusammengefasst
- Teilnehmerliste für den Zuschussantrag, mit Alter, Tagen und Summen
Unterwegs & Nachweise
Der Teil, an dem im Juli alles hängt.
- Notfallansicht auf dem Handy, nur Notfalldaten
- Nummern für alle dabei: Busfahrer, Unterkunft, Gemeindebüro
- Infobriefe als PDF, einmal schreiben, mit Namen und Beträgen gedruckt
- Namensaufkleber und Namensschilder als PDF
- Freizeitpass zum Ausdrucken, ausgefüllt oder blanko
- Teilnehmerliste als PDF, Excel oder CSV
- Mitarbeitende mit eigenem Anmeldelink
- Automatische Löschfristen, lückenloses Audit-Log
- Zwei-Faktor-Pflicht je Organisation, AVV inklusive
Ein Konfi-Kurs braucht keine Plätze, keinen Beitrag und keinen Freizeitpass, dann bleibt es ein schlichtes Formular.
Eine Freizeit begleitet dich
ein halbes Jahr. Wir auch.
Zwischen dem ersten „Ich will mit!“ und der Rückfahrt liegen Plätze, Fristen, Beiträge und ein Stapel Zettel. Genau dazwischen arbeitet FreizeitHeld.
Anmelden
Die Eltern füllen ein Formular aus, den Rest zählt FreizeitHeld mit. Ist der letzte Platz weg, führt es ab da die Warteliste, in der Reihenfolge des Eingangs.
- Plätze zählen
- Warteliste führen
- Anmeldeschluss prüfen
Bestätigen
Die Bestätigung geht sofort raus, mit einem persönlichen Link. Darüber sehen Familien ihren Stand: ein Klick, kein Konto, kein Passwort.
- Bestätigungsmail
- Teilnehmerportal ohne Konto
Vorbereiten
Der Freizeitpass kommt später: Notfallkontakte, Gesundheit, Schwimmen. Wer ihn vergisst, wird automatisch erinnert, und Infobrief und Packliste liegen im Portal.
- Freizeitpass mit Frist
- Erinnerungen automatisch
- Beiträge und Unterlagen
Losfahren
Unterwegs zeigt die Notfallansicht auf dem Handy nur, was im Notfall zählt. Und die Teilnehmerliste für den Zuschussantrag liegt längst bereit.
- Notfallansicht am Handy
- Teilnehmerliste für den Zuschuss
„Zwei Plätze sind frei geworden.“
Sagt eine Familie ab, rechnet FreizeitHeld nicht nur neu, es sagt dir, wer auf der Warteliste als Nächstes dran ist. Ein Klick, und die Familie hat ihre Zusage im Postfach.
Sicherheit, die dir den Rücken freihält.
Eure Gemeindedaten sind bei uns geschützt: strikte DSGVO-Konformität, klar geregelte Zugriffe und eine lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen.
Klare Rechte für jede Person
Rollen und Zugriffe sind sauber getrennt, jede:r sieht nur das Nötige.
Alles bleibt nachvollziehbar
Jede Änderung wird lückenlos protokolliert und ist jederzeit einsehbar.
DSGVO von Anfang an
Löschfristen und Datensparsamkeit sind fest eingebaut, nicht nachgerüstet.
Für Ehrenamtliche gemacht
Verständlich und sicher, ganz ohne IT-Studium oder Kleingedrucktes.
Für Kirchengemeinden und ihre Werke gelten statt der DSGVO meist eigene Regeln. Was das für ein externes Anmelde-Tool heißt, steht im Überblick zum kirchlichen Datenschutz nach DSG-EKD und KDG.
Das fragen Gemeinden zuerst
Und wenn etwas fehlt: eine Mail genügt, wir antworten selbst.
Was ist FreizeitHeld?
Für wen ist FreizeitHeld gedacht?
Was kostet FreizeitHeld?
Können wir FreizeitHeld vorher ausprobieren?
Brauchen Eltern und Teilnehmende ein Konto?
Läuft das Geld über FreizeitHeld?
Sind die Daten der Familien bei euch sicher?
Gilt für unsere Gemeinde nicht kirchlicher Datenschutz statt DSGVO?
Wie schnell ist unser Anmeldeformular online?
Können wir mehrere Freizeiten gleichzeitig verwalten?
Noch eine Frage offen? Schreibt uns an admin@playace.de, wir antworten persönlich.
Ein fairer, freundlicher Preis
Keine Tarif-Verwirrung: ein einfaches Paket, das alles enthält, was eure Gemeinde braucht.
FreizeitHeld
Ein faires Paket für eure ganze Gemeinde
Jahrespaket
Entspricht 16,67 € im Monat, jährlich abgerechnet
inkl. gesetzlicher MwSt. (168,06 € netto)
- Unbegrenzt Formulare und Freizeiten
- Plätze, Warteliste und Freizeitpass
- Beiträge, Erinnerungen und Notfallansicht
- Teilnehmerlisten als CSV, Excel & PDF
- 14 Tage testen, keine Kreditkarte nötig
Bereit, der Held deiner Gemeinde zu werden?
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